Calendrier

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Le menu Planning > Calendrier va vous permettre non seulement d’avoir une vision globale des activités au sein de votre organisation, mais aussi du planning de l’ensemble du personnel de la section

Vous aurez également la possibilité d’importer ces données dans vos gestionnaires de calendrier, sur votre smartphone par exemple.

Calendrier des activités

L’onglet Calendrier des activités, du menu Planning > Calendrier, vous donne accès au planning de toutes les activités du calendrier.

Le menu déroulant va vous permettre de choisir le planning des activités que vous souhaitez consulter.

En cliquant sur une activité programmée, vous accédez directement à la fiche activité, avec toutes les informations nécessaires.

Choisissez vos préférences d’affichage en sélectionnant un calendrier journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Au-dessus du calendrier se trouvent une icône qui vous permettra de télécharger votre calendrier sous format iCal (compatible avec un agenda numérique ou un gestionnaire de calendrier).

Planning du personnel

L’onglet Planning du personnel du menu Planning > Calendrier, vous donne une vision de l’ensemble du planning du personnel de votre organisation.

Les différents menus déroulants vont vous permettre de choisir le planning que vous souhaitez consulter.

Ainsi, sélectionnez la période, le type d’activité et la section qui vous intéressent. Vous pouvez également filtrer en fonction de la participation sur un jour donné (par exemple ici, toutes les personnes présentes sur une activité le 8 janvier 2021).

Lorsqu’une personne participe à une activité autre qu’une garde, vous pouvez consulter de quel type d’activité il s’agit en cliquant sur la case correspondante.

Ce calendrier vous propose également un accès rapide aux fiches des personnels, en cliquant directement sur le nom de la personne.

Importation des calendriers

Si vous avez accès à un gestionnaire de calendriers sur votre smartphone ou votre ordinateur (tels qu’Outlook, Google Agenda…), vous pouvez importer vos calendriers pour pouvoir les consulter à tout moment, sans avoir besoin de passer par l’application eBrigade.

Pour paramétrer cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre fiche personnelle (via le widget de la page d’accueil, ou le menu déroulant en haut à droite de votre écran).

Vous pouvez voir en haut à droite 6 icônes, cliquez sur l’icône le plus à gauche : voir mon agenda.

En cliquant dessus, vous accédez à une nouvelle page, vous permettant de récupérer vos calendriers.

Cette fonctionnalité va vous permettre d’avoir toujours votre calendrier à jour, une fois l’abonnement créé via votre gestionnaire. La fréquence de rafraichissement sera liée à votre outil, et non à l’application eBrigade.

Sur cette page, vous avez accès à plusieurs calendriers :

  • votre agenda personnel, recensant les activités auxquelles vous êtes inscrit,
  • celui de toutes les activités de votre section,
  • celui de votre section, en y appliquant des filtres, que vous pouvez paramétrer vous-même.

Pour filtrer les activités de votre section que vous souhaitez voir apparaître dans votre calendrier, cochez les cases qui vous intéressent.

Une fois votre choix fait (calendrier personnel, section avec ou sans filtre), faites un clic droit sur l’icône bleue du calendrier correspondant, copier l’adresse du lien, et collez-la dans votre gestionnaire de calendrier (iCal).

Abonnement

Un clic gauche sur une des icônes de calendrier engendrera le téléchargement d’un fichier .ics. Celui-ci vous servira pour la synchronisation du calendrier via Outlook, mais aussi pour le Google Agenda, votre agenda Android ou sur iPhone/iPad. En voulant ouvrir le fichier, votre support vous demandera automatiquement avec quel gestionnaire vous souhaitez effectuer cette action.

Enfin, vous pouvez également via les agendas Google, Hotmail ou Zimbra rajouter un abonnement en collant l’adresse du calendrier choisie dans le menu correspondant de votre application.

Google Agenda

Une fois connecté à votre compte Google, vous pouvez basculer vers l’Agenda

  • Dans le menu sur la gauche, placez votre souris sur l’icône à côté de “Autre agenda”,
  • Choisissez “Ajouter par URL”,
  • Une fenêtre popup apparaît,
  • Collez l’URL de votre Calendrier eBrigade,
  • Une fois l’agenda ajouté, vous pouvez le personnaliser.

Calendrier Hotmail

Une fois connecté à votre compte Hotmail, vous pouvez basculer vers le calendrier

  • Cliquez sur la flèche à côté du titre Hotmail,
  • Choisissez “Calendrier” dans le bandeau des applications,
  • Cliquez sur S’abonner,
  • Une nouvelle page s’ouvre, complétez les différents champs dont l’URL de votre Calendrier eBrigade,
  • Enfin, cliquez sur le bouton “S’abonner”.

Calendrier Zimbra

Zimbra est un webmail utilisé par Free et d’autre fournisseurs d’accès internet.

Une fois connecté à votre compte de messagerie Zimbra, vous pouvez basculer vers le calendrier

  • Cliquez sur l’onglet “Calendrier”,
  • Cliquez sur le bouton “Nouveau” et choisissez “Calendrier”,
  • Une fenêtre popup apparaît,
  • Cochez la case “Synchroniser les rendez-vous” pour faire apparaître le champ URL à compléter,
  • Collez l’URL de votre Calendrier eBrigade.
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