Bibliothèque

< Retour

Visuels eBrigade V.5.3.0

Dans le menu Document > Bibliothèque, vous pouvez ajouter, modifier et classer tous les documents dont vous aurez besoin pour votre application et au sein de votre organisation.

Création de nouveaux dossiers / fichiers

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton vert en haut à droite +Dossier. Une page s’ouvre, dans laquelle vous définirez la catégorie des documents que vous y classerez, ainsi que son nom.

Vous pouvez créer un dossier sur la page principale de vos documents, mais aussi dans un dossier déjà existant, ou bien pour une section de votre organisation.

L’ajout de document s’effectue de la même manière qu’un dossier. Cliquez sur le bouton +Document.

Choisissez dans quelle catégorie se classera votre document ( par ex. Formation, Matériel …). Définissez par qui votre document peut être lu (visible par tous ou en fonction des différents droits d’accès existants).

Puis, téléchargez votre fichier en cliquant sur Choisir.

Gestion des dossiers / documents

Une fois vos documents chargés, et vos dossiers créés, votre bibliothèque s’affiche sous forme de liste.

Vous pouvez sélectionner ceux qui s’affichent par année, section, type de document /dossier, en utilisant les menus déroulants.

Vous avez également la possibilité d’éditer le classement d’un document. Pour cela, cliquez sur son type dans la liste.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier le type de votre document, son classement dans un dossier (pour le déplacer), mais aussi ses paramètres de sécurité (par qui il sera visible).

De même, en cliquant sur le type d’un dossier, vous pourrez changer son nom, son type, et le déplacer vers un autre dossier ou vers la racine.

Navigation

Lorsque vous naviguez à travers les différents dossiers que vous avez créés, la première ligne du tableau indique votre position actuelle dans l’arborescence. Vous pouvez ainsi retourner par accès rapide à un dossier parent en cliquant dessus.

Contenu