Astreintes

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Le menu Planning > Astreintes va vous permettre d’assigner du personnel à un rôle d’astreinte, c’est-à-dire ayant une fonction de veille sur une période donnée, où il sera joignable de façon permanente.

Prérequis

Pour pouvoir utiliser cette fonction d’astreinte, deux prérequis sont nécessaires.

Rappels automatiques

Dans le menu Configuration > Général > Fonctions avancées, les rappels automatiques (crown_allowed) doivent être activés. Cela permettra aux personnes concernées par ces astreintes de recevoir un mail de rappel indiquant les changements de personnel. Ces rappels se paramètrent en définissant une crontab sur votre serveur (cf. fiche Rappels Automatiques).

Rôle organigramme

Ensuite, vous devez définir un rôle ou une permission spécifique dans l’organigramme permettant cette fonctionnalité. Pour cela, dans le menu Configuration > Habilitations, cliquez sur le bouton vert à droite Ajouter dans l’onglet Rôles ou Permissions dans l’organigramme.

Définissez un nom pour ce nouveau rôle, cochez les permissions correspondantes, puis cochez la case “Peut être attribué pour des astreintes”. Vous avez également la possibilité d’afficher cette fonction d’astreinte sous forme de widget en page d’accueil. Pour cela, cochez la case “Affiché en page d’accueil” lorsque vous éditez la fiche du rôle créée.

Une fois cette partie de configuration paramétrée, vous devez également vous assurer que du personnel a été assigné à ces rôles ou permissions en consultant les onglets Organigramme et Permission des fiches Sections (menu Organisation > Sections).

Définition des astreintes

Dans le menu Planning > Astreintes, cliquez sur le bouton Ajouter.

Renseignez pour quel rôle vous souhaitez créer une nouvelle astreinte, au niveau de quelle section, pour quelles dates prendra-t-elle effet, et quelle personne y sera assignée.

Vous pouvez alors enregistrer votre astreinte.

Une fois vos astreintes renseignées, la liste complète s’affiche dans le menu.

Vous pouvez alors filtrer les astreintes recherchées par section, type, personne affectée ou période, via les menus déroulants.

De plus, si vous avez paramétré cette option, vous pouvez retrouver les astreintes du jour en widget sur votre page d’accueil.

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