Activité de formation

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Ajout d’une formation

L’application eBrigade vous permet de créer des activités de formation au sein de votre organisation. Pour cela, lorsque vous créez une nouvelle activité (bouton + Activité dans le menu Activité > Liste), sélectionnez Formation dans le menu déroulant Type .

Le bloc Statut s’enrichit alors de plusieurs champs.

Dans Formation pour, renseignez pour l’acquisition de quelle compétence la formation a lieu (celle-ci devra être paramétrée au préalable dans la configuration de l’application).

Choisissez quel type de formation vous dispensez : initiale, continue, initiation, prérequis…

Déterminez un nombre de stagiaires, différent du nombre total des inscrits à l’activité, qui lui comprendra les formateurs.

Vous pouvez également choisir un tarif de formation par stagiaire, permettant de leur imprimer des factures individuelles.

Enfin, vous avez la possibilité de renvoyer vers un site décrivant la formation.

Une fois tous les champs renseignés, validez la création de l’activité. Deux nouveaux onglets apparaissent alors sur la fiche, Formation et Tarif.

Inscription du personnel

Comme pour une activité opérationnelle, vous pouvez inscrire du personnel interne, externe ou externe avec création de fiche immédiate. De plus, choisissez une fonction par personnel. En effet, les personnes inscrites sont par défaut des stagiaires. Déterminez donc une fonction d’instructeur ou d’aide moniteur au personnel pédagogique.

Une fois tout le personnel inscrit, clôturez les inscriptions.

La clôture permet de générer un certain nombre de documents relatifs à la formation. Accédez ainsi au procès verbal de la formation, aux fiches d’évaluation et de présence, ainsi qu’aux factures individuelles.

Onglet Formation

A l’issue de la formation, le responsable peut renseigner la réussite ou non des inscrits, via l’onglet Formation de la fiche activité.

Cochez les cases des personnes ayant validé la formation, renseignez leur numéro de diplôme ainsi que la date de validité de la compétence acquise.

Via le bouton Diplômes ou attestations, il est possible d’imprimer des attestations provisoires pour les stagiaires. De plus, s’il s’agit d’une formation initiale et que la compétence inclut des diplômes, il sera possible de les imprimer à l’issue de la formation.

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur sauver. Les compétences des personnes ayant validé la formation sont automatiquement mises à jour sur l’application.

La sauvegarde des résultats permet également d’activer les options d’impression des diplômes via le menu déroulant. Il faudra pour cela que l’impression ait été activée dans les paramétrages de l’activité.

Enfin, l’attestation de formation est également disponible sur la fiche individuelle de chaque personne ayant validé la formation.

Onglet Tarif

Lorsque les personnes ont été inscrites, et si un tarif individuel a été défini, vous pouvez gérer les paiements dans l’onglet Tarif.

Pour chaque personne, le tarif apparaît en rouge lorsqu’il n’a pas été réglé, en vert lorsque c’est le cas. De plus, vous avez la possibilité d’imprimer les convocations et les factures individuelles, en cliquant sur les icônes correspondantes.

Lorsqu’une personne a réglé sa formation, cliquez sur le tarif en rouge de sa ligne. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez renseigner le règlement, le mode de paiement et le nom du payeur.

Une fois sauvé, le total des paiements s’actualise automatiquement en bas de la liste.

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