Absences

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Le menu Planning > Absences va vous permettre de renseigner vos demandes d’absence, de les consulter, mais aussi de gérer les absences du personnel en général pour les membres ayant les habilitations nécessaires.

Saisie

Vous allez pouvoir signaler toutes vos absences futures, en allant sur la page Planning > Absence, cliquez sur le bouton vert en haut à droite de la page + Absence.

Renseignez les champs obligatoires. Pour les personnes ayant les habilitations correspondantes, il sera possible de renseigner les absences pour l’ensemble du personnel. Sinon, votre nom sera déjà rempli par défaut, et non modifiable.

Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant la raison de votre indisponibilité. Pour le personnel bénévole, ces absences ne sont pas soumises à validation. Cependant, pour le personnel salarié, certaines raisons devront être acceptées par les personnes compétentes pour être validées.

Les boutons switch « Jour(s) complet(s) », et demi journée « matin uniquement » et « après-midi uniquement » vous dispensent de renseigner les horaires si vous les cochez.

Une fois votre saisie d’absence effectuée, cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez maintenant accéder à la liste de toutes les absences en cours ou futures.

Liste

Le menu Planning > Absences vous permet de consulter l’ensemble de vos absences, mais aussi celle de tout le personnel si vous avez les habilitations correspondantes.

Via les menus déroulants, et en fonction des droits que vous avez, vous allez pouvoir sélectionner quels types d’absences vous souhaitez consulter.

Choisissez :

  • la section,
  • la catégorie de personnel (salarié/bénévole),
  • une personne en particulier,
  • le type d’absence (congé maladie, etc..),
  • le statut des demandes (en attente, validée, refusée)
  • la période concernée.

Certaines demandes voient leur statut automatiquement validé. Pour d’autres, c’est au personnel compétent d’examiner ces demandes. Pour répondre à une demande d’absence, cliquez sur l’icône correspondante en bout de ligne.

Une nouvelle page s’affiche alors, par laquelle vous pourrez valider ou refuser la demande.

Lorsque vous faites partie du personnel compétent pour statufier les demandes d’absences, un widget « Demandes de congés à valider » est présent sur votre page d’accueil. Il vous notifie s’il reste des demandes de congés en attente ayant une échéance proche.

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