Tableau de garde

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Création d’un tableau de garde mensuel

  • Si le tableau n’a pas encore été créé, alors une page blanche s’affiche, cliquer sur le bouton créer
  • En prérequis, le paramétrage des types de gardes a du être fait correctement
  • Alors un écran vous demande de confirmer les paramètres de création du tableau. Les valeurs proposées par défaut correspondent au paramétrage du type de garde concerné.
  • Si vous choisissez d’engager les SPP, pensez d’abord à enregistrer les congés et absences pour le mois concerné, sinon ils apparaîtront sur le tableau.
  • On peut choisir d’ajouter automatiquement les SPV disponibles en fonction de leurs compétences
    • Les compétences requises doivent être paramétrées sur le type de garde et attribuées au personnel
    • Il est aussi possible d’ajouter les SPV soit automatiquement soit manuellement plus tard sur le tableau
  • Si l’adresse est renseignée, on pourra activer la géolocalisation et voir la carte SITAC
  • La génération du tableau prend quelques secondes

Affichage du tableau de garde

  • Affichage en mois ou en semaine
  • Bouton imprimer
  • Bouton supprimer le tableau (permet de vider le tableau)
  • Bouton afficher / masquer le tableau
    • Si le tableau est affiché, alors il est visible par le personel, la modification des disponibilités est bloquée
    • Si le tableau est masqué, seuls les administrateurs peuvent le voir, c’est le mode par défaut, à conserver jusqu’à ce que le tableau soit terminé.
  • Un bouton + SPV permet de remplir automatiquement les cases vides du tableau avec les SPV disponibles
  • En cliquant sur une ligne du tableau de garde, on affiche la garde du jour
  • Pour chaque SP, on peut définir les horaires en cliquant sur les horloges
    • Garde complète = horloges vertes
    • Absent = horloge noire
    • Horaires incomplets = horloges jaunes
    • Pas engagé sur la partie de la garde = cercle rouge
    • Si le SPV n’est pas disponible pour la garde choisie, une icone d’erreur rouge apparaît à côté des horloges
  • Pour les SPP, on peut définir comment ils participent , en cliquant sur le carré gris
    • En tant que SPP (par défaut)
    • En tant que SPV
    • De même on peut ajouter un commentaire pour chaque personne, et enregistrer les kilomètres réalisés en véhicule personnel
  • Pour chaque SP, on affiche les compétences
    • En vert ou bleu si ces compétences sont valides
    • En orange si elles sont bientôt périmées
    • En rouge si elles sont périmées
  • Pour chaque SP on peut choisir une fonction
    • Si la personne n’a pas la compétence requise, une une icone d’erreur rouge apparaît à côté de la fonction
    • Les personnes sont classées dans l’ordre des fonctions
    • Si les fonctions ne sont pas enregistrées, le tri est fait dans l’ordre des grades décroissants
  • On peut facilement contacter tous les participants à une garde en cliquant sur
    • message pour envoyer un mail ou un SMS depuis eBrigade
    • mailto pour utiliser son propre logiciel de messagerie (Outlook, Google mail …)
  • Le mode impression donne un affichage simplifié de la feuille de garde du jour, avec les consignes.

Ajouter du personnel sur une garde

  • Pour désengager un agent de la garde, cliquer sur l’icône en forme de poubelle
  • Pour engager d’autres agents, cliquer sur + personnel
  • Alors une page s’affiche proposant le personnel
    • Les SPP de la section de garde le jour donné
    • Les SPP des autres ssections (utile en cas de permutations ou gardes SPPV)
    • Les SPV disponibles faisant partie de la section du jour, avec l’information relative à leurs disponibilité le jour donné
    • Les SPV disponibles faisant partie des autres sections, avec l’information relative à leurs disponibilité le jour donné
    • Eventuellement si on coche la checkbox, les SPV qui ne sont pas marqués disponibles le jour de la garde, on peut cependant les inscrire quand même
    • Des icônes warning apparaissent, rouge si la personne est indisponible, orange si elle est de garde la veille, violet si elle est de garde le lendemain
    • Le nombre d’heures de gardes attribuées sur le mois est affiché pour chaque personne. Il est conseillé de privilégier les SP qui ont le plus faible nombre d’heures pour assurer une répartition équitable
    • Le personnel inscrit est surligné en vert
    • si on désinscrit une personne; il est surligné en rouge
    • le personnel déjà engagé sur un autre type de garde est surligné en gris
  • en bas du tableau, un compteur indique le nombre de SP sélectionnés

Modification des horaires de garde pour une personne

  • En cliquant sur les horloges vertes, on peut:
    • modifier les horaires (cas d egardes incomplètes)
    • désinscrire le SP d’une partie de la garde, par exemple pour celui qui fait 12h jour seulement.
    • enregistrer une absence excusée ou non.
  • Pour chaque période, on peut cocher la case astreinte alors la personne inscrite aura une horloge de couleur bleue au lieu de vert, et l’information astreinte sera visible sur le tableau de garde sous forme d’une icone warning orange

Définition des piquets

  • A partir de la version 4.4, un nouvel onglet piquets apparaît sur la garde
  • Les véhicules et le personnel inscrit doivent d’abord être enregistrés
  • Des compétences requises peuvent être attachées à chaque rôle dans un véhicule
    • Voir le menu paramétrage des types de véhicules, exemple pour le CCFM
  • Lorsque du personnel et des véhicules sont présents sur ue garde, alors l’onglet Piquets apparaît
    • Il permet de définir quels personnels doivent armer chaque véhicule
  • Sur chaque rôle on peut choisir le personnel
    • Les qualifiés arpparaissent en vert, ou bleu sir c’est une compétence secondaire (à éviter).
    • Les non qualifiés apparaissent en gris

Carte SITAC

  • Si la géolocalisation est activée, que l’adresse de la garde a été saisie et que les véhicules ont été inclus à la création du tableau de garde
  • Une Carte apparaît, sur laquelle on peut positionner les véhicules et choisir le statut ( diposnible, en intervention …)
  • Un menu permet de choisir des options et d’ajouter des éléments sur la carte
  • La liste des équipes peut être affichée sur la droite de la carte
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