Remplacements

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La fonctionnalité de remplacement de personnel fonctionne pour les gardes des sapeurs pompiers, mais aussi pour les événements organisés par les associations de secourisme.

Demande de remplacement

  • Chaque agent positionné sur un tableau de garde, ou sur un événement peut demander son remplacement.
  • Pour cela il ouvre la page de la garde ou de l’événement concerné, onglet personnel, et clique sur le bouton Me faire remplacer
  • Un responsable des gardes (ayant la permission 6 – Modifier le tableau de garde) ou de l’événement (permission 15 – Gestion des événements) peut aussi ajouter une demande de remplacement depuis l’onglet Remplacements
  • Il peut choisir la personne à remplacer et proposer un remplaçant
  • Puis il choisit la période si il s’agit d’une garde jour/nuit ou d’un événement en 2 parties. Dans les autres cas, le remplacement concernera l’ensemble de la participation.
  • Lorsque la demande est sauvée, une notification est envoyée au responsable de la garde ou de l’événement et aux personnes habilitées (permission 60 pour les gardes, permission 21 sinon)
  • On voit la demande et le statut demandé sur la page de la garde dans l’onglet Remplacements

Suivi du remplacement

  • Le remplaçant proposé peut alors ouvrir la fiche de remplacement et Accepter ou Refuser
  • Sur sa page d’accueil il voit aussi une notification
  • Si il accepte, une autre notification est envoyée au responsable de la garde ou de l’événement et aux personnes habilitées (permission 60 pour les gardes pompiers, permission 21 sinon)
  • Le responsable des gardes ou des événements voit une icone orange sur son bandeau menu, lui indiquant qu’il y a des demandes de remplacement à traiter
  • Il accède ainsi facilement aux demandes à traiter
  • Si il approuve le remplacement, alors le tableau de garde est automatiquement modifié
  • Le nouvel agent est ajouté, le remplacé est marque absent (horloge grise)

Flow

  • Le flow normal comprend les étapes suivantes
  • Il est possible pour le responsable des gardes (permission 6 – Modifier le tableau de garde) de créer et d’approuver directement la demande, sans passer par les étapes de validation

Menu remplacements

  • Un menu “Remplacements” permet d’afficher toutes les demandes avec des filtres de dates ou de statuts.
  • Pour une caserne de pompiers
  • Pour une association de secouristes

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