Personnel externe

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Cette page permet à toutes les personnes ayant accès au fichier de consulter la liste complète des personnels externes de votre section ou de votre antenne.

Lorsqu’on entre dans la base, le programme affiche directement les membres externes de la sous-section à laquelle est affilié le mandant.

Il est possible d’afficher une autre sous-section ou la liste départementale entière. Pour cela, dans la case qui figure au-dessus de la liste, faire un clique gauche sur la petite flèche qui se trouve à droite, ce qui fait apparaître la liste des sections et sous-sections. Faire un clique gauche sur la section désirée. Lorsqu’on affiche la section départementale, apparaît à droite une case à cocher. Si on fait un clique gauche sur cette case, on fait afficher la totalité des personnes inscrites dans le département.


En haut à droite, figure le nombre d’inscrits dans la section affichée. Ce nombre est calculé automatiquement.


L’icone trombinoscope permet d’afficher le trombinoscope de la section

Gestion des Externes

1 – accès à l’application aux externes en lecture uniquement pour un chef d’entreprise, samu – sdis… Ceci a nécessité une certaine réorganisation des fonctionnalités, en définissant de façon précise les accès en lecture. Pour les externes, il ne peut y avoir que 2 permissions utilisées au choix: – accès interdit (c’est le cas actuellement pour tout le personnel externe) – Externe (déjà configurée, ne pas supprimer ou renommer cette permission)

Il est recommandé de choisir un identifiant lorsqu’on donne la permission ‘Externe’ à une personne. Sinon l’identifiant qui a été automatiquement généré à la création de la fiche est difficilement mémorisable.

– Ajout de la fonctionnalité 46 ( Habilitations des externes ) – seul les présidents d’ADPC dans l’organigramme ont accès à cette fonctionnalité – cet accès leur permet de donner au personnel une permission contenant la fonctionnalité 45 (voir mon entreprise). Ainsi les personnes qui n’ont pas la permission 46 ne peuvent pas donner autre chose que ‘accès interdit’ au personnel externe, même si ils ont le droit de créer ou modifier les fiches catégories 

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