Options

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Options d’inscriptions

  • Lorsqu’un événement a été créé, on peut définir des options relatives aux inscriptions du personnel.
  • Les options s’appliquent aussi eux renforts, mais ne sont configurables que sur l’événement principal

Définition des options

  • Sur la page de l’événement, premier onglet cliquer sur l’icone modifier à côté de la ligne Options inscription
  • Pour ajouter une option cliquer Ajouter
  • et définir les paramètres
    • le titre de l’option
    • l’ordre d’affichage
    • le type
      • case à cocher (exemples: repas du midi, vient en avion, prévoir un taxi …)
      • texte libre (exemples: jour et heure d’arrivée, viendra avec qui …)
      • valeur numérique (exemples: nombre d’enfants, nombre de places de covoiturage proposées …)
      • liste déroulante avec plusieurs choix possibles prédéfinis (exemple: choix d’Hotel …)
    • un commentaire précisant à quoi correspond cette option pour faciliter la compréhension par les utilisateurs
  • Dans le cas d’une liste déroulante, il faut aussi paramétrer les différents choix possibles
    • pour ajouter un choix, écrire le texte et cliquer sur la croix verte
    • le numéro a cote du texte permet de définir l’ordre des choix dans la liste
  • On peut aussi ajouter des groupes d’options, qui permettent de classer les différentes options définies, par exemple par jour
  • Finalement, on voit un récapitulatif des options définies, classées par groupe
  • Et un aperçu du formulaire qui sera propose aux personnes qui s’inscrivent peut être visualise

Inscription du personnel

  • Dès qu’une personne s’inscrit sur l’événement, et qu’elle confirme en cliquant sur le bouton vert
  • Alors les options lui sont proposées
  • On peut changer les options après inscription en cliquant sur les icônes en forme d’engrenages
    • l’icone est rouge si rien n’a été renseigné ou coché
    • l’icone est verte si la personne a renseigné des champs ou coché des options

Bilan des options choisies

  • La liste des options définies sur l’événement est prête
    • chaque option affiche des compteurs correspondant aux choix faits par les inscrits

Extraction Excel

  • Lorsque des options ont été définies sur l’événement, un nouvel onglet apparaît dans le fichier Excel extrait de l’événement
  • Ce nouvel onglet liste les participants et toutes les options qui ont été choisies
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