Gestion des doublons

< Retour

Lorsque la gestion du personnel externe est activée, une fonctionnalité permet de nettoyer les doublons, en fusionnant les fiches.

Recherche des doublons et homonymes

  • Les doublons et homonymes peuvent être identifiés à l’aide des reportings
    • Liste des homonymes (nom,prénom)
    • Liste des fiches personnel en double (nom,prénom,date de naissance)

Voir les homonymes / doublons d’une personne

  • Sur la fiche personnel (premier onglet) d’une personne ayant des homonymes, un indicateur indique le nombre de fiche ayant les mêmes noms et prénoms
  • En cliquant sur le nombre, on peut visualiser la liste des fiches homonymes.
    • Si les deux dates de naissance sont différentes, alors il s’agit simplement d’homonymes, pas de doublons.
    • Par contre si les dates de naissance sont les mêmes, il y a probablement un doublon, dans ce cas un bouton Action apparaît sur la ligne et permet de fusionner les fiches

Fusion des fiches

  • La page de fusion propose de déplacer de la fiche doublon vers la fiche actuellement ouverte
    • les compétences
    • les formations (avec les numéros de diplômes)
    • les participations
  • Cette page permet aussi de clôturer la fiche doublon (passer en ancien)
  • Si on clôture la fiche, alors une ligne d’historique est ajoutée avec un commentaire du type

actif => ancien pour cause de doublon avec 177571

  • Attention, il faut avoir la permission de modifier les 2 fiches pour que la fusion soit possible.
  • Les personnes ayant la permission n°3 Supprimer le personnel ont même la possibilité de supprimer la fiche doublon après avoir déplacé les données.

Nettoyage

  • Après avoir fusionné les fiches doublons, une bonne pratique peut être de supprimer les fiches des doublons dont le statut a été passé à anciens
  • Pour cela, un administrateur ayant la permission n°3 Supprimer le personnel doit lister les externes, et supprimer les fiches des anciens.
Précédent Liste des compétences
Suivant Entreprises clientes
Contenu