Formation diplome

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Paramétrage de l’impression des diplômes

Paramétrage national

  • Utiliser le menu Configuration > Impression diplômes
  • Ce menu est accessibles des personnes ayant la permission n°54
  • Les administrateurs ayant la permission n°18 peuvent aussi utiliser le menu Configuration > paramétrage > diplômes
  • Le paramétrage doit d’abord être fait au niveau national
  • Une image de diplôme doit être enregistrée pour le diplôme
  • Ensuite les différents champs à imprimer doivent être paramétrés
  • Le bouton ? donne des indications utiles

Paramétrage départemental

  • Un paramétrage plus spécifique peut être fait au niveau de chaque département
    • L’image du diplôme reste celle définie au niveau national
    • Seuls les diplômes qui ne sont pas Nationaux comme le PSC1, peuvent être paramétrés localement
    • La police, la taille des caractères et la position abcisse X, ordonnée Y peuvent être spécifiés localement pour chaque élément à imprimer
    • Ceci permet de tenir compte des décalages d’impression possibles selon les imprimantes utilisées dans les départements
  • Il est possible de réinitialiser le paramétrage départemental en reprenant la configuration nationale, pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton réinitialiser

Création de l’événement formation

  • Créer un événement de type formation
  • Choisir le nombre de places de stagiaires
  • Éventuellement, si il s’agit de formation individuelles, indiquer le tarif de la formation par stagiaire, pour permettre de générer les factures.
  • On peut définir quelle est la compétence concernée (exemple PSC1) et quel est le type de formation.
    • initiation
    • formation continue
    • formation complémentaire
    • formation initiale/diplôme
    • prérequis à une formation
    • séminaire

Inscription du personnel

  • On peut inscrire
    • du personnel interne
    • du personnel externe, nécessite que la configuration “Externes” ait été activée et que les fiches externes aient été créées (ce qui nécessite la permission n°37 – Gestion des externes)
    • Les internes apparaissent en bleu et les externes en vert
  • Pour chaque inscrit, on peut définir une fonction. Par défaut les inscrits sont des stagiaires, il faut indiquer qui est le formateur, en attribuant une fonction.
  • Lorsque les personnes ont été inscrites, et si un tarif individuel a été défini, alors on peut cocher qui a payé. On peut imprimer pour chaque participant:
    • La convocation
    • La facture
  • Quand tout le personnel a été inscrit, il faut clôturer la formation.
  • On peut alors imprimer plusieurs documents dans l’onglet documents, qui seront utiles, en particulier:
    • Fiche de présence
    • Procès verbal de la formation
    • Fiche d’évaluation de la formation

Validation de la formation

  • A la fin de la formation, le responsable peut indiquer qui a réussi, et attribuer les numéros de diplômes
  • Pour cela, il utilise l’onglet Formation, qui se présente ainsi:
  • Pour chaque stagiaire, les champs suivants apparaîssent:
    • une case à cocher pemet d’indiquer la réussite à la formation
    • un champ texte permet de spécifier un numéro de diplôme
  • Après avoir sauvé, la page apparaît ainsi, les compétences ont automatiquement été attribuées.

Impression des diplômes

  • Lorsque l’impression des diplômes a été paramétrée, on peut imprimer les diplômes depuis la page événement
  • La permission n°48 – imprimer les diplômes est nécessaire
  • Plusieurs types d’impressions de diplômes sont possibles
    • diplôme sur papier pre-imprimé numéroté
    • diplôme sur papier pre-imprimé non numéroté (alors le numéro saisi s’imprimera)
    • Aperçu avant impression du diplôme, utilise le modèle de diplôme enregistré et peut s’imprimer sur une feuille blanche
  • diplôme sur papier pre-imprimé numéroté
  • Aperçu avant impression du diplôme
  • On peut aussi imprimer l’attestation de formation depuis la même page ou aussi depuis la fiche personnel
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