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Creating an Activity in eBrigade: Understanding How It Works

2 min read

Create an Activity in eBrigade #

Depending on your permissions, you can create a new activity directly from the Activity > Planning tab, by clicking the green + Activity button located at the top right of the breadcrumb trail (or via the + button located at the very top right of all views).


🎯 Choosing the Activity Type: An Essential Step #

When the creation window opens, the first step is to select the activity type.
This choice is crucial: each activity type applies a specific template, with its own fields, rules, and functionalities.

Main Activity Types #

eBrigade allows you to configure different activity types to adapt to your organization’s structure and needs:

  • Intervention / Mission
    For operational or urgent actions, including precise management of teams, roles, and skills.
  • Event / Public Event
    For internal or external events requiring registrations, equipment, dedicated teams, or specific skills.
  • Training / Practice
    For educational activities with participant tracking, attendance control, and skill validation.
  • On-call / Duty
    For recurring activities requiring a minimum staff, rotation, or service continuity.
  • Meeting / Association Activities
    For more flexible internal activities, often without specific requirements.

(The exact list depends on the parameters defined in your organization.)


đź§© Type-Specific Fields and Functionalities #

Each activity type automatically determines:

  • the required fields (location, schedules, minimum staff, resources, etc.)
  • the registration rules (conditions, required skills, validation)
  • the available options (addition of equipment, teams, roles, documents…)
  • the functionalities enabled for all activities of this type

This ensures consistency and simplified management of all your activities.


📝 Finalizing the Creation #

Once your activity is completed and validated:

  • it immediately appears in the Activity List
  • it is automatically displayed in the Planning
  • it becomes available for member registration, according to the rules defined by your organization

Créer une activité dans eBrigade #

Suivez ces étapes pour ajouter rapidement une nouvelle activité au planning.

1
🗓️
Accès

Ouvrir l’onglet Activité > Planning #

Depuis le menu principal, accédez à Activité > Planning. C’est à partir de cette vue que vous pouvez consulter et créer vos activités.

2
âž•
Création

Cliquer sur le bouton + Activité #

Cliquez sur le bouton vert + Activité (en haut à droite du fil d’Ariane) ou sur le + du planning pour ouvrir la fenêtre de création.

3
🎯
Type

Choisir le type d’activité #

Sélectionnez le type d’activité : Intervention, Événement, Formation, Permanence, Réunion, etc. Ce choix détermine le modèle, les champs et les fonctionnalités associées.

4
⚙️
Paramètres

Renseigner les informations clés #

Complétez les champs demandés : lieu, dates et horaires, effectifs, compétences requises, matériel, validation, etc., selon les règles définies dans votre organisation.

5
âś…
Validation

Valider et publier l’activité #

Enregistrez l’activité : elle apparaît immédiatement dans la Liste des activités et dans le Planning, et devient disponible pour l’inscription des membres selon les règles définies.

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